Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument (dalej: „Polityka") określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Administratora oraz świadczonych przez niego usług. Zachęcamy do zapoznania się z jej treścią.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Hagen Jakowlew Wiśniewski i Wspólnicy spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000757910, posiadająca NIP: 5223098576, REGON: 368082910 (dalej: „Administrator" oraz „Kancelaria”).

III. Ochrona danych osobowych

Administrator przykłada szczególną wagę do bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych i stosuje w tym celu odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, adekwatne do charakteru, zakresu i celów przetwarzania, uwzględniające ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Przetwarzanie danych odbywa się w pełnej zgodności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO"), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także wszelkich innych obowiązujących regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.

IV. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

We wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@hagen.law.

V. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Korzystanie ze strony internetowej Administratora oraz oferowanych przez niego usług wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, które odbywa się w celach i w oparciu o podstawy prawne wskazane poniżej.

1. Świadczenie usług prawnych

Nawiązanie współpracy z Kancelarią — niezależnie od tego, czy dotyczy ono złożenia zapytania ofertowego, sporządzenia wyceny czy zawarcia umowy — każdorazowo wymaga przetwarzania danych identyfikacyjnych oraz kontaktowych Klienta. W zależności od charakteru sprawy przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko albo firma, adres zamieszkania lub siedziby, numery identyfikacyjne (PESEL, KRS, NIP), adres e-mail oraz numer telefonu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny zawarcia oraz należytego wykonania umowy o świadczenie usług — ich niepodanie skutkuje niemożliwością nawiązania lub prawidłowej realizacji stosunku umownego.

Okres przetwarzania: Państwa dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu — do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartego stosunku prawnego.

2. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym (imię oraz adres e-mail) przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu kontaktu z osobami kierującymi zapytania do Kancelarii.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Okres przetwarzania: Państwa dane będą przetwarzane do czasu zrealizowania celu korespondencji lub do dnia skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania — w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. Rekrutacja

Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, a także kandydatów do współpracy w ramach umów cywilnoprawnych.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie danych, których przetwarzanie wymagane jest przepisami Kodeksu pracy (art. 22¹ § 1 k.p.); art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie danych podanych przez kandydata dobrowolnie, ponad wymóg ustawowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w odniesieniu do kandydatów na stanowiska obsadzane w ramach umów cywilnoprawnych (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Okres przetwarzania: Państwa dane będą przetwarzane przez czas trwania postępowania rekrutacyjnego i usuwane niezwłocznie po jego zakończeniu lub wycofaniu kandydatury, chyba że kandydat wyraził zgodę na dalsze przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

4. Ochrona przed roszczeniami

Administrator może przetwarzać Państwa dane (tj. imię i nazwisko lub firmę, dane adresowe, adres e-mail, numery PESEL, KRS i NIP) wówczas, gdy jest to niezbędne do wyjaśnienia spornych kwestii, zabezpieczenia uzasadnionych interesów prawnych Administratora lub odpierania kierowanych roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania: Państwa dane będą przetwarzane przez okres wyznaczony obowiązującymi terminami przedawnienia roszczeń związanych ze świadczonymi usługami.

5. Administrowanie stroną internetową

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administratora automatycznie przetwarzane są dane techniczne, w tym: adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym i urządzeniu końcowym, przybliżona lokalizacja geograficzna oraz dane dotyczące przeglądanych podstron.

Przetwarzanie tych danych stanowi nieodłączny element technicznego utrzymania strony i służy jednocześnie analizie ruchu oraz jej optymalizacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania: Państwa dane będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu przetwarzania lub do dnia skutecznego wniesienia sprzeciwu.

6. Profilowanie

Administrator przetwarza Państwa dane w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania: Państwa dane będą przetwarzane do dnia skutecznego wniesienia sprzeciwu lub do czasu osiągnięcia celu przetwarzania.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów zewnętrznych współpracujących z Administratorem: dostawcy usług hostingowych i domenowych; dostawcy narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics; podmioty świadczące usługi księgowe; inne podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych na podstawie stosownych umów powierzenia.

Państwa dane mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa lub prawomocnej decyzji właściwego organu.

VII. Przekazywanie danych do państw trzecich

Korzystanie przez Administratora z narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Google Analytics) może wiązać się z przekazywaniem Państwa danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Przekazanie takie odbywa się na podstawie: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — w przypadku takich krajów jak Wielka Brytania, Kanada, Izrael, Japonia czy Korea Południowa; standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską decyzją 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. — w przypadku pozostałych państw.

Na Państwa żądanie Administrator udostępni kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

VIII. Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

Prawo dostępu (art. 15 RODO) — mogą Państwo uzyskać informację o tym, jakie dane są przetwarzane, oraz żądać wydania ich kopii;
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — jeżeli przetwarzane dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia;
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — w określonych okolicznościach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, w szczególności gdy: dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnęli Państwo zgodę i brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, obowiązek usunięcia wynika z przepisów prawa;
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest wykonywane w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi;
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w każdej chwili mogą Państwo wycofać udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem;
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — mogą Państwo żądać, aby Administrator przez określony czas wyłącznie przechowywał Państwa dane, nie poddając ich innym operacjom;
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) — jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

IX. Pliki cookies

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies, tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, odczytywane przez systemy Administratora oraz podmiotów zewnętrznych.

Pliki cookies stosowane są w celach: zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, utrzymania sesji użytkownika, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.

Administrator korzysta z plików tymczasowych (usuwanych po zamknięciu przeglądarki) oraz trwałych (przechowywanych przez określony czas). Stosowane narzędzia to: niezbędne pliki cookies zapewniające działanie strony (do 1 roku) oraz Google Analytics służący analizie statystycznej (do 2 lat).

Podstawą prawną przetwarzania danych za pośrednictwem niezbędnych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Stosowanie pozostałych plików cookies odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą mogą Państwo wyrazić lub wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem panelu zarządzania cookies dostępnego na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Ustawienia plików cookies mogą Państwo zmieniać również za pośrednictwem przeglądarki internetowej, przy czym ich wyłączenie może ograniczyć funkcjonalność strony.

X. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności przepisy RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 26 marca 2026 roku.